Membuat Daftar Nilai Rapor Dengan Fungsi Vlookup

Saat ini telah banyak para pengajar yang memanfaatkan Microsoft Excel sebagai sarana untuk mengolah nilai ataupun mengolah data sehingga pekerjaan akan lebih efektif.

Nah kali ini saya akan mencontohkan sebuah nilai mid semester yang diolah dengan Excel dan memanfaatkan fungsi Vlookup. Kemudian daftar nilai ini akan dicetak dalam bentuk satu halaman untuk satu siswa. Cukup banyak cara yang bisa ditempuh untuk mendapatkan hasil seperti ini. Salah satu cara adalah dengan membuat satu worksheet yang berisi daftar nilai, dan satu buah worksheet yang disusun dalam bentuk laporan.

Langkah pertama, kita buat file baru yang berisi 3 buah worksheet. Kemudian worksheet pertama diberi nama Data Nilai, worksheet kedua diberi nama Rapor dan workseet ketiga dengan dengan nama angka.

Pada worksheet daftar nilai, isi daftar nilai siswa seperti gambar berikut. Kolom nilai yang diperlukan bisa disesuaikan kebutuhan.

Sedangkan di worksheet Rapor, buat desain yang diinginkan untuk dicetak ke kertas.

Sedang workseet ketiga berisi tabel pembanding sebagai acuan untuk memasukkan angka dalam bentuk huruf.

Selanjutnya pada workshet Data Nilai setelah selesai dimasukkan datanya, maka blok dari sel A5 hingga sel T55, lalu pada name box buat nama range (misalnya rpr)

Lalu pada worksheet angka setelah selesai ddibuat datanya, maka blok dari sel A1 hingga B5001, setelah itu pada name box beri nama (misalnya bet)

Setelah itu buat data pada Rapor sesuai kebutuhan

Setelah itu pada sel J10 buatlah angka 1, sebagai kunci untuk data
Pada sel D10 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;2)
Pada sel D11 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;3)
Pada sel E16 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;4)
Pada sel E17 buatlah rumus =VLOOKUP($J$10;rpr;5)
Hingga sampai pada sel E30 (angka 2, 3, 4, 5 dan seterusnya adalah letak kolom data pada workseet Data Nilai)

Untuk rumus terbilang pada Nilai Rata-rata pada sel F32, buatlah rumus =PROPER(VLOOKUP(E32;bet;2))

Untuk membuat rumus terbilangnya seperti pada sel F16 buatlah rumus =PROPER(VLOOKUP(VALUE(LEFT(E16;1));nil;2)&
" Puluh "&VLOOKUP(VALUE(RIGHT(E16;1));nil;2)),

Jika Anda masih ragu dan bingung dengan penjelasan diatas, sebagai panduan Anda membuat contoh rapor sesuai penjelasan diatas Anda dapat mendownload file Excel disini atau disini

Untuk mencetak hasil di rapor cukup memasukkan angka 1 pada sel J10 lalu klik print, lalu untuk siswa berikutnya masukkan angka 2 lalu print lagi dan seterusnya sesuai jumlah siswa yang ada.

Selamat mencoba…